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文件和文件夾的管理

zhushican 4年前 (2022-07-06) 六六互聯 645 0
文件和文件夾的管理

1.文件和文件夾的瀏覽

word; clear: both; text-indent: 2em; color: rgb(24, 30, 51); font-family: PingFangSC, 微軟雅黑, 黑體, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); line-height: 2;">Windows 7是以樹狀結構來顯示計算機中的所有文件夾的,在導航窗格中,當文件夾名稱前顯示文件和文件夾的管理 標記,就表示文件夾內還有下一層文件夾,在文件和文件夾的管理 標記上單擊可以展開下一層文件夾,直到文件夾中只顯示文件為止。在導航窗格的文件夾名稱上單擊,表示切換到該文件夾中,此時右側的文件列表窗格就會顯示該文件夾的內容。

2.文件和文件夾的路徑

word; clear: both; text-indent: 2em; color: rgb(24, 30, 51); font-family: PingFangSC, 微軟雅黑, 黑體, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); line-height: 2;">路徑就是文件或文件夾的地址,通過路徑可以知道要到哪里去找需要的文件或文件夾。

3.文件的命名

文件夾是用來存放文件的地方,要新增一個文件夾或文件時,需要將其命名,以方便管理。文件的命名結構為“主文件名.擴展文件名”。主文件名一般使用有意義的文字命名,擴展名用來區分不同的文件類型。在文件列表窗格中,如果系統能夠識別擴展名的文件類型,將顯示對應的圖標;如果無法識別,將顯示擴展名。例如,PDF文件,需要安裝PDF閱讀器才會出現PDF文件對應的圖標。

命名文件時需要注意以下幾個問題:

l 名字長度不可超過255個字符。

l 在同一文件夾目錄下不可出現相同名稱的文件夾或文件。

l 名稱中不能包含“\ / : * ? ” < > |”等半角特殊字符。

l 使用英文命名時,英文沒有大小寫之分,只有全半角之分,如“abc”和“ABC”是一樣的。

4.新建文件和文件夾

一般可以通過啟動應用程序來新建文件,也可以右鍵單擊資源管理器的文件列表窗格中的空白區域,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令,從級聯菜單中選擇一個要新建的項目,然后為新文件或文件夾命名即可。

5.重命名文件和文件夾

重命名文件和文件夾就是給文件或文件夾命名一個新的名稱。

6.選擇文件和文件夾

在管理文件和文件夾的過程中,需要首先選擇操作對象再執行操作命令。

7.移動文件和文件夾

在整理文件時,常常要將文件移動到合適的文件夾中,如果移動的對象是文件夾,方法也是一致的。

選擇要移動的文件,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令;或者選擇要移動的文件,按“Ctrl+X”快捷鍵。然后在目標文件夾中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令;或者在目標文件夾中按“Ctrl+V”快捷鍵。

8.復制文件和文件夾

在操作過程中,為防止原有文件內容被破壞或意外丟失,可以將原有的文件復制到另一個地方進行備份。

選擇要復制的文件,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令;或者選擇要復制的文件,按“Ctrl+C”快捷鍵。然后在目標文件夾中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令;或者在目標文件夾中按“Ctrl+V”快捷鍵。

復制文件夾的方法和復制文件的方法類似,在復制文件夾時,該文件夾中包含的子文件夾和文件也會被同時復制。

文件和文件夾的管理

9.刪除、恢復文件和文件夾

刪除文件也是文件管理的一部分,要及時刪除不需要的文件、文件夾,以釋放硬盤空間。文件刪除之后被放入“回收站”中了,打開“回收站”可以看到被刪除的文件,也可以用鼠標選中文件之后將文件拖曳到“回收站”中。

如果要徹底刪除“回收站”中的某個文件,打開“回收站”文件夾,右鍵單擊要刪除的項目,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

徹底刪除“回收站”中的所有文件的操作方法是,單擊“回收站”工具欄中的“清空回收站”按鈕。

恢復誤刪除的對象的操作方法是,在打開“回收站”窗口之后選中要恢復的對象,單擊“回收站”工具欄中的“還原此項目”按鈕,就可以將文件還原到原來的位置。

10.設置文件或文件夾屬性

1)隱藏文件或文件夾

在文件或文件夾“屬性”對話框的“常規”選項卡“屬性”欄中勾選“隱藏”復選框,單擊“確定”按鈕,在彈出如圖2.27所示的“確認屬性更改”對話框中單擊“確定”按鈕,文件或文件夾將會被隱藏起來。

2)顯示文件或文件夾

在“開始”菜單中選擇“控制面板”,在“控制面板”窗口中選擇文件和文件夾的管理 ,在彈出的“文件夾選項”對話框中的“查看”選項卡“高級設置”列表框中選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,目標文件或文件夾將顯示出來。

在目標文件或文件夾的“屬性”對話框“常規”選項卡“屬性”欄中取消“隱藏”復選框的勾選狀態,單擊“確定”按鈕即可將隱藏的文件或文件夾又顯示出來。

3)將文件或文件夾設置為只讀

在目標文件或文件夾“屬性”對話框“常規”選項卡的“屬性”欄中勾選“只讀”復選框,單擊“確定”按鈕之后彈出“確認屬性更改”對話框,單擊“確認”按鈕即可將文件或文件夾設置為只讀。

11.壓縮與解壓縮文件

計算機中一些不常用但是又不想刪除的文件,可以將文件壓縮起來,以免占用太多的硬盤空間;解壓縮是壓縮的反過程,是將一個通過軟件壓縮的文檔、文件等各種東西恢復到壓縮之前的樣子。

常見的壓縮包的后綴名為.zip、.rar.7z.cab.iso等,壓縮/解壓縮工具有WinRAR、好壓等。

好壓可以直接打開相關聯的文件類型,只需雙擊壓縮文件就可以使用好壓將其打開。

12.搜索文件

如果需要查看某個文件或文件夾的內容,卻忘記該文件或文件夾存放的位置或名稱,可以使用Windows7提供的搜索文件或文件夾功能來查找。

單擊“開始”按鈕,在“搜索”框中輸入字詞或字詞的一部分開始搜索,將搜索基于文件名中的文本、文件中的文本、標記及其他文件屬性,系統將搜索的結果顯示在當前對話框中,雙擊搜索后顯示的文件或文件夾名稱就可以打開相應的文件或文件夾。

如果已經知道要查找的文件位于某個特定的文件夾中,先打開那個文件夾,在窗口頂部的搜索框中輸入文件信息,系統就會在當前的文件夾及子文件夾中搜索文件,

文件和文件夾的管理

通過Windows資源管理器可以實現對磁盤的管理,主要包括格式化磁盤、查看磁盤信息等。

1.查看磁盤信息

2.磁盤查錯

3.磁盤格式化

磁盤格式化是指對磁盤進行初始化的一種操作,這種操作通常會導致現有的磁盤中所有的文件被清除。

4.磁盤清理

磁盤清理可清除硬盤內的不必要的暫存文檔,從而使Windows的運作更暢順。

5.磁盤碎片整理

磁盤碎片整理就是對計算機磁盤在長期使用過程中產生的碎片和凌亂文件重新整理,可提高計算機的整體性能和運行速度。


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